Damit der Sommerurlaub mit dem Dienstwagen, der auch privat genutzt werden darf, reibungslos verläuft, ist es wichtig, die rechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber zu beachten. LeasePlan hat in Zusammenarbeit mit Rechtsanwalt Dr. Christoph Hartleb eine umfassende 6-Punkte-Checkliste erstellt, die Arbeitnehmern dabei hilft, ihre Urlaubsfahrt optimal vorzubereiten. Dieser Artikel erläutert ausführlich die wichtigsten Punkte dieser Checkliste.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Vor Urlaubsreise: Einschränkungen der Dienstwagennutzung prüfen
Arbeitnehmer, die ihren Dienstwagen auch privat nutzen dürfen, sollten vor Beginn ihrer Reise die mit ihrem Arbeitgeber getroffenen Vereinbarungen zur Nutzung überprüfen. Es ist möglich, dass es Einschränkungen gibt, wie zum Beispiel bezüglich der Fahrerlaubnis von Kindern oder spezifischer Alters- und Erfahrungsanforderungen für Fahrer. Es ist ratsam, diese Regelungen zu kennen, um unerwünschte Konsequenzen zu vermeiden.
Vor dem Start: Fahrzeugzustand nicht vergessen zu überprüfen
Es ist von großer Bedeutung, den Zustand des Fahrzeugs vor Reiseantritt zu überprüfen. Dies betrifft sowohl die in Deutschland geltenden Vorgaben als auch die gesetzlichen Bestimmungen im Ausland. Eine sorgfältige Überprüfung gewährleistet, dass das Fahrzeug den erforderlichen Sicherheitsstandards entspricht und mögliche rechtliche Konsequenzen vermieden werden.
Rechtzeitig informieren: Vorgeschriebene Sicherheitsausrüstung im Ausland beachten
Vor einer Reise ins Ausland ist es wichtig, die Sicherheitsbestimmungen bezüglich der Ausrüstung im Fahrzeug zu kennen. In einigen Ländern müssen Sie zum Beispiel Warnwesten oder Feuerlöscher mitführen, um mögliche Bußgelder zu vermeiden.
Rechtliche Bestimmungen beachten: Nutzung des Dienstwagens im Ausland überprüfen
Es ist empfehlenswert, die Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber bezüglich der Nutzung des Dienstwagens im Urlaubsland sorgfältig zu lesen und zu verstehen.
Internationale Versicherungskarte: Unentbehrlich bei Auslandsreisen mit dem Auto
Bei einem Autounfall im Ausland ist die Internationale Versicherungskarte für den Kraftverkehr ein wichtiges Dokument, das die Schadensabwicklung erleichtert. Es ist ratsam, diese Karte immer bei sich zu tragen, da in einigen Ländern die Mitführung gesetzlich vorgeschrieben ist. Zusätzlich empfiehlt es sich, einen europäischen Unfallbericht herunterzuladen und während der Reise mitzuführen, um im Falle eines Unfalls alle relevanten Informationen schnell und unkompliziert erfassen zu können.
Zahlung von Kraftstoffen und Strom im Urlaub abstimmen
Bevor Arbeitnehmer in den Urlaub fahren, sollten sie überprüfen, ob sie die ihnen zur Verfügung gestellte Tank- oder Ladekarte auch während dieser Zeit nutzen dürfen. Es kann sein, dass es Vorgaben gibt, wie zum Beispiel bezüglich der Zahlung von Betriebsmitteln wie Kraftstoff, Strom oder anderen.
Eine sorgfältige Vorbereitung, einschließlich der Überprüfung der Versicherungsbedingungen und der Ausrüstung des Fahrzeugs, kann dazu beitragen, dass der Sommerurlaub reibungslos verläuft.
